十八、分会财务管理
18.1 州分会可设立其独立的银行户口。
18.2 所有收入的现金与支票，必须存入州分会理事会所批准並以州分会名义开设之银行户口。
18.3 州分会之付款凭单需由州分会秘书批准。支票可由州分会主席联同州财政或州秘书之其中一人共同签署即可。
18.4 在任何时候，州分会财政可以保管不超过马币一千现金。
18.5 在每个财政年度，州分会财政将尽速依循正常会计准则作出一 份完整的开支书面报表。经内部查账审查后，将呈交州分会理 事会接纳，副本呈交予中央理事会。
18.6 两名内部查账（须为非分会理事者）将于每三年选举年召开的年度会员大会上选出, 惟获选者不得蝉联超过三届。
18.7 内部查账之执行权限如下：
18.7.1 审查本总商会账目，查对一切进支单据，倘有滥费或不合 法开支，得向理事会提出报告。
18.7.2 如二位内部查账员中有一位缺席或告假，进支月结由另一 位内部查账员签证无讹即为有效。
18.8 州分会财务独立，自负盈亏，州分会理事及其会员须集体对分会财务状况负全责，並向本总商会保证，将负责因负债而引起的索赔或诉讼做出赔偿，使其免受损害。
18.9 州分会必须保存一份最新及完整的财务资料，並需在每年总商会常年大会前三个月前将其已经内部查账审核之上一财政年度报表提呈本总商会总财政，以便中央理事会及全国会员大会审核接纳，並依法规定，准时向有关当局呈报。
18.10 州分会盈余产生之税务，由有关分会负责。
十九、分会其他事项
19.1 分会理事权力移交各分会必须在根据本章程举行选举后，立即进行新旧理事会权力与工作移交手续。在新旧理事会权力移交前，例常会务仍旧由卸任理事负责。
19.2 分会理事资格之丧失
19.2.1 分会理事在本章程第五条款所列明的任何一种情况下将自动丧失其继续担任理事职位之资格，
19.2.2 分会成员若有拒绝或不适合任职，或无能力执行职务，或抵触本总商会及会员之利益者，可在分会理事会建议下，由分会会员大会出席並投票人数的三份之二议决，解除其职务。
19.3 分会理事之空缺
19.3.1 分会理事在任期中辞职、逝世、丧失资格，或被解除职务所产生至空缺，可以从当届分会理事选举中落选而得票最高者，依序填补，惟上述填补空缺之新分会理事之任期，为其填补之空缺尚未届满的时限。
19.3.2 分会主席必须将有关分会理事会变动之资料及时向中央理事会申报，及由中央理事会向社团注册局呈报。
19.4 召开理事会常会的通告最迟应于开会二星期前发出；召开常务执行理事会会议及紧急理事会议的通告则须至少在二十四小时前，皆以电子邮件或SMS，whatapps或wechat方式通告有关理事。
19.5 会旗、会徽，襟章及会歌与总商会相同。
二十、章程修改
20.1 本总商会章程经会员大会通过及社团注册官批准后方产生效力。
20.2 任何章程修改（注册和邮寄地址除外），须经会员大会出席人数三分之二以上通过，并呈社团注册局批准后方为有效。
20.3 修改章程的申请，须在会员大会议决修改的六十天内向社团注册官局提出。
廿一、释义
21.1 在会员大会休会期间，中央理事会将按章程所赋予的权利执行有关的权限。
21.2 如有关章程条文出现不明朗之处，中央理事会得作出诠释及酌量处理。
廿二、禁例
任何人等不得在本会会所吸食毒品、赌博，进行不道德行为或任何非法活动等。
廿三、会旗、会徽，襟章及会歌
23.1 本会之会徽设计一如上
23.2 中间的世界标志，代表马来西亚燕窝总商会业务遍布全世界。
23.3 标志下面的七根支柱代表基础稳定，根深蒂固。
23.4 标志上面的七支圆柱，代表总商会处事公平，维持公正，伸张正义，生生不息，永续经营，诚信可靠，奔向大同的信念。
23.5 标志左右两边的叶子，代表包容、及信任。
